Minggu, 25 Mei 2014

4 Cara Membuat Presentasi Baru Pada Power point 2007

Dalam Microsoft Power Point 2007, terdapat 4 cara untuk membuat file presentasi baru pada Power Point 2007 yaitu; presentasi baru yang kosong dari slide, template, ada presentasi, atau Word outline.

1. Untuk membuat presentasi baru yang kosong:
  1. Klik Tombol "Microsoft Office"
  2. Klik "New"
  3. Klik "Blank Presentation"
Untuk membuat presentasi baru yang kosong
Untuk membuat presentasi baru yang kosong

2. Untuk membuat presentasi baru dari template:

  1. Klik Tombol 'Microsoft Office
  2. Klik 'New'
  3. Klik 'Installed Templates atau Browse' melalui Microsoft Office Online Templates
  4. Klik 'template' yang Anda pilih
Untuk membuat presentasi baru dari template
Untuk membuat presentasi baru dari template
3. Untuk membuat presentasi baru dari presentasi yang ada:
  1. Klik Tombol "Microsoft Office"
  2. Klik "New"
  3. Klik "New from Existing"
  4. Kemudian klik "Browse" untuk presentasi
Untuk membuat presentasi baru dari presentasi yang ada
Untuk membuat presentasi baru dari presentasi yang ada

4. Untuk membuat presentasi baru dari outline Word:

  1. Klik slide dimana anda ingin garis besar untuk memulai
  2. Klik "New Slide" pada tab Home
  3. Klik "Slides" dari Outline
  4. Browse dan klik "Word Dokumen" yang berisi outline

Untuk membuat presentasi baru dari outline Word

Fungsi LEFT, MID dan RIGHT Di ME

Bentuk Penulisan RUMUS LEFT :
=LEFT(Nama Cell, Jumlah Karakter)
Keterangan Rumus :
LEFT adalah untuk menampilkan beberapa karakter angka/huruf yang berada disebelah kiri
Nama Cell adalah kolom untuk mengambil karakter angka/huruf
Jumlah Karakter adalah jumlah karakter angka/huruf yang akan diambil atau ditampilkan dimulai dari sebelah kiri

Bentuk Penulisan RUMUS MID :
=MID(Nama Cell, Nilai Awal, Jumlah Karakter)
Keterangan Rumus :
MID adalah untuk menampilkan beberapa karakter angka/huruf yang berada Ditengah
Nama Cell adalah kolom untuk mengambil karakter  angka/huruf
Nilai Awal adalah awal dimulai pengambilan karakter angka/huruf
Jumlah Karakter adalah jumlah karakter yang akan diambil atau ditampilkan dimulai dari nilai awal

Bentuk Penulisan RUMUS RIGHT :
=RIGHT(Nama Cell, Jumlah Karakter)
Keterangan Rumus :
RIGHT adalah untuk menampilkan beberapa karakter angka/huruf yang berada disebelah Kanan
Nama Cell adalah kolom untuk mengambil karakter angka/huruf
Jumlah Karakter adalah jumlah karakter angka/huruf yang akan diambil atau ditampilkan dimulai dari sebelah kanan 

Berikut Ini adalah contoh penerapan rumus Didalam MS. Excell
Buatlah Tabel Seperti Gambar Dibawah ini :
Ketikan Kode Kriteria A-001-SAM Pada Cell A2 (pada penulisan kriteria spasi terhitung sebagai 1 karakter)
Contoh 
A 001 SAM = 9 Karakter
A-001-SAM = 9 Karakter
SAM= 3 Karakter
A = 1 Karakter
Masukan Rumus Left Pada Cell B2 Bentuk Penulisannya Adalah :
=LEFT(A2,1)
Keterangan Gambar :
adalah kode yang harus dan wajib dimasukan dalam setiap penulisan rumus 
Left adalah rumus untuk menampilkan karakter yang dimulai dari sebelah kiri
A2 adalah Cell yang akan diambil karakternya 
adalah jumlah karakter yang akan diambil dimulai dari sebelah kiri sebanyak 1 karakter.

Masukan Rumus MID Pada Cell C2 Bentuk Penulisannya Adalah :
=MID(A2,3,3)
Keterangan Gambar :
adalah kode yang harus dan wajib dimasukan dalam setiap penulisan rumus 
MID adalah rumus untuk menampilkan karakter yang dimulai dari tengah
A2 adalah Cell yang akan diambil karakternya 
adalah nilai awal (perhitungan nya dimulai dari sebelah kiri sebanyak 3 karakter jadi nilai awalnya adalah 0)
adalah jumlah karakter yang akan ditampilkan dimulai dari nilai awal sebanyak 3 karakter.

Masukan Rumus RIGHT Pada Cell D2 Bentuk Penulisannya Adalah :
=RIGHT (A2,3)
Keterangan Gambar :
adalah kode yang harus dan wajib dimasukan dalam setiap penulisan rumus 
RIGHT adalah rumus untuk menampilkan karakter yang dimulai dari sebelah Kanan
A2 adalah Cell yang akan diambil karakternya 
adalah jumlah karakter yang akan diambil dimulai dari sebelah kanan sebanyak 3 karakter.

Rumus untuk menghitung rata-rata di ME

Beberapa fungsi untuk menghitung rata-rata di excel adalah AVERAGE , AVERAGEA, AVERAGEIF, AVERAGEIFS dan WEIGHTED AVERAGE. Masing-masing fungsi rata-rata tersebut bisa digunakan untuk menghitung rata-rata berdasarkan kriteria tertentu. Dalam postingan ini khusus dibahas tentang AVERAGE.


Average adalah salah satu fungsi statistik. Fungsi rata-rata dapat digunakan untuk menentukan rata-rata (aritmetik mean) dari sebuah argumen/ sekumpulan data

Cara penulisan fungsi AVERAGE :
AVERAGE(number1, number2,...)
Number1, number2, ... yang 1-255 argumen numerik yang ingin dihitung rata-ratanya

catatan:
Argumen dapat berupa nomor atau nama, array, atau referensi yang mengandung angka.
Nilai-nilai logis dan  teks yang dapat direpresentasikan menjadi angka akan dihitung dalam penentuan rata-rata
Jika sebuah array atau argumen referensi berisi teks, nilai-nilai logis, atau sel-sel kosong, nilai-nilai tersebut diabaikan, namun sel-sel dengan nilai nol yang disertakan dalam perhitungan.
Argumen yang  yang tidak dapat diterjemahkan ke dalam bentuk nomor akan menyebabkan kesalahan.
Jika Anda ingin memasukkan nilai-nilai logis dan representasi teks angka dalam referensi sebagai bagian dari perhitungan, gunakan fungsi AVERAGEA.

Contoh penggunaan fungsi AVERAGE



Buat tabel di bawah ini
Ketik data pada sel A3 hingga A8 (Anda dapat menggunakan data Anda sendiri)
1. Pada sel B11 ketik rumus
= AVERAGE (A3: A8)
Formula ini akan menghitung rata-rata dari semua data

2. Pada sel B12 rumus jenis
= AVERAGE (A3: A5, A8)
Formula ini akan menghitung rata-rata dari data pada range A3: A5 ditambah data pada sel A7

Cara Membuat Formula Penjumlahan Otomatis ME


Jika Anda pengguna Microsoft Windows, OS ini sudah menyediakan aplikasi perkantoran yang sangat mendukung aktivitas pekerjaan Anda. Aplikasi Office memudahkan penggunanya untuk menyelesaikan berbagai macam tugas perkantoran, seperti administrasi serta pembukuan. Selain Ms Word, Ms Excel adalah salah satu aplikasi Office yang sangat mendukung pekerjaan Anda. Aplikasi ini bisa digunakan untuk keperluan penjumlahan secara otomatis menggunakan sebuah formula.

Selain untuk keperluan penjumlahan, Ms Excel juga masih menyediakan berbagai macam fungsional penting lainnya terkait kegiatan perkantoran sehingga tidak mengherankan jika aplikasi ini dianggap sebagai salah satu aplikasi Windows yang sangat populer. Selain memiliki kemampuan calculating yang cukup mumpuni, aplikasi Ms Excel juga cukup user friendly. User interface yang bagus membuat para user merasa nyaman saat menggunakan aplikasi Windows yang satu ini.

Pada artikel ini saya akan berbagi pengetahuan bagaimana cara membuat formula penjumlahan bagi Anda yang belum mengerti. Cara membuat formula penjumlahan pada Excel sebenarnya sangat sederhana dan mudah. Jika Anda belum lama menggunakan aplikasi ini, sebenarnya pada menu HELP sudah dijelaskan tentang cara untuk input formula penjumlahan, dan bagi Anda yang masih kebingungan, berikut ini panduannya.


Formula Penjumlahan Otomatis di Microsoft Excel

Buatlah sebuah dokumen di Excel seperti gambar diatas. Gambar diatas menunjukkan beberapa nilai pada kolom/sel aktif, yaitu NO., ITEM, QTY, HARGA SAT, JUMLAH HARGA, dan TOTAL.

Agar jumlah pada HARGA SATUAN bisa dikalikan secara otomatis sesuai dengan jumlah QTY, maka rumus yang digunakan adalah =SUM(D2*C2)

Untuk menjumlah total pada kolom/sel JUMLAH HARGA, rumus yang digunakan adalah =SUM(E1:E4)

Demikian, semoga dapat dipahami. Untuk membuat sebuah formula pada Ms Excel harus dimulai dengan input diikuti dengan input perintah seterusnya.




Rumus If Excel dan Multi If Excel

Rumus IF excel dan Multi IF excel merupakan salah satu rumus excel yang sering di pakai user (pengguna) untuk mendapatkan hasil analisa sesuai yang di inginkan, rumus IF atau kalau di artikan "jika" sebenarnya tidak hanya sering kita temui dalam excel saja, melainkan di bahasa pemprograman juga sering di temui, karena memang IF menyatakan kondisi yang bisa di terapkan di banyak aspek sesuai kebutuhan masing-masing orang (user).

Fungsi Rumus IF Excel dan Multi IF Excel
Secara umum fungsi IF untuk menguji suatu kondisi dengan menggunakan rumus IF tunggal yang biasanya mempunyai nilai 2 opsi pilihan
Sedangkan fungsi Multi IF merupakan rumus untuk menguji suatu kondisi dengan menggunakan rumus IF yang lebih dari satu di dalam satu kondisi, hal ini terjadi karena biasanya terdapat banyak pilihan opsi yang bisa digunakan.

Untuk lebih jelasnya rekan bisa melihat contoh soal penggunanaan rumus IF dan Multi IF excel berikut ini
Contoh Rumus IF Excel

Dalam contoh ini penggunaan rumus IF digunakan untuk penerimaan calon pegawai di perusahaan, dengan ketentuan calon pegawai harus mempunyai nilai rata-rata diatas > 6 agar diterima, jadi jika nilai rata-rata di bawah 6 maka tidak diterima (gagal). yakni dengan menuliskan rumus hasil pada cell F7 =IF(E7>60;"Diterima";"Gagal") dan untuk cell di bawahnya rekan tinggal mencopy rumusnya.

Contoh Soal Multi IF Excel

Dasar Penilaian
A,Jika lebih besar dari 90 (90-100)
B,Jika lebih besar dari 80 (80-89)
C,Jika lebih besar dari 60 (60-79)
D,Jika lebih besar dari 0 (0-59)

Dari contoh maka pada nilai huruf di cell E7 di tulis rumus =IF(B7<60;"D";IF(B7<80;"C";IF(B7<90;"B";"A"))) 
dan untuk cell di bawahnya rekan tinggal mencopy rumusnya.

Note : dalam beberapa program office di beberapa komputer penggunaan "," (koma) sebagai pembatas rumus tidak berfungsi. jadi jika terjadi seperti itu rekan bisa mengganti "," (koma) dengan ";" (titik koma) begitupun sebaliknya.




Jumat, 23 Mei 2014

Membuat Kalender Otomatis Excel 97|2000|2002|2003|2007



Pada tips kali ini kita akan membuat dengan fungsi Array

1. Tulis fungsi yang ada lihat digambar dengan hati-hati. Atau anda copy list formula di atas. Berikut ini:

=IF(MONTH(DATE(YEAR(B2);MONTH(B2);1))<>MONTH(DATE(YEAR(B2);MONTH(B2);1)-(WEEKDAY(DATE(YEAR(B2);MONTH(B2);1))-1)+{0;1;2;3;4;5}*7+{1\2\3\4\5\6\7}-1);"";DATE(YEAR(B2);MONTH(B2);1)-(WEEKDAY(DATE(YEAR(B2);MONTH(B2);1))-1)+{0;1;2;3;4;5}*7+{1\2\3\4\5\6\7}-1)

2. Blok seluruh cell hasil dari B4:H9
3. Tekan F2, tekan CTRL+SHIFT+ENTER

Membuat fungsi Terbilang() Excel 97|2000|2002|2003|2007


MS Excel juga bisa menampilkan angka secara terbilang. Bagimana caranya ?

Anda harus membuat fungsi terlebih dahulu di vba (dengan menekan tombol Alt+F11)
Copy-kan script berikut ini dalam vba anda.
---

Public Function Terbilang(x As Currency)
Dim triliun As Currency
Dim milyar As Currency
Dim juta As Currency
Dim ribu As Currency
Dim satu As Currency
Dim sen As Currency
Dim baca As String
If x > 1000000000000# Then
Terbilang = "<>"
Exit Function
End If
'Jika x adalah 0, maka dibaca sebagai 0
If x = 0 Then
baca = angka(0, 1)
Else
'Pisah masing-masing bagian untuk triliun, milyar, juta, ribu, rupiah, dan sen
triliun = Int(x * 0.001 ^ 4)
milyar = Int((x - triliun * 1000 ^ 4) * 0.001 ^ 3)
juta = Int((x - triliun * 1000 ^ 4 - milyar * 1000 ^ 3) / 1000 ^ 2)
ribu = Int((x - triliun * 1000 ^ 4 - milyar * 1000 ^ 3 - juta * 1000 ^ 2) / 1000)
satu = Int(x - triliun * 1000 ^ 4 - milyar * 1000 ^ 3 - juta * 1000 ^ 2 - ribu * 1000)
sen = Int((x - Int(x)) * 100)
'Baca bagian triliun dan ditambah akhiran triliun
If triliun > 0 Then
baca = ratus(triliun, 5) + "triliun "
End If
'Baca bagian milyar dan ditambah akhiran milyar
If milyar > 0 Then
baca = ratus(milyar, 4) + "milyar "
End If
'Baca bagian juta dan ditambah akhiran juta
If juta > 0 Then
baca = baca + ratus(juta, 3) + "juta "
End If
'Baca bagian ribu dan ditambah akhiran ribu
If ribu > 0 Then
baca = baca + ratus(ribu, 2) + "ribu "
End If
'Baca bagian rupiah dan ditambah akhiran rupiah
If satu > 0 Then
baca = baca + ratus(satu, 1) + "rupiah "
Else
baca = baca + "rupiah"
End If
'Baca bagian sen dan ditambah akhiran sen
If sen > 0 Then
baca = baca + ratus(sen, 0) + "sen"
End If
End If
Terbilang = UCase(Left(baca, 1)) & LCase(Mid(baca, 2))
End Function

Function ratus(x As Currency, Posisi As Integer) As String
Dim a100 As Integer, a10 As Integer, a1 As Integer
Dim baca As String
a100 = Int(x * 0.01)
a10 = Int((x - a100 * 100) * 0.1)
a1 = Int(x - a100 * 100 - a10 * 10)
'Baca Bagian Ratus
If a100 = 1 Then
baca = "Seratus "
Else
If a100 > 0 Then
baca = angka(a100, Posisi) + "ratus "
End If
End If
'Baca Bagian Puluh dan Satuan
If a10 = 1 Then
baca = baca + angka(a10 * 10 + a1, Posisi)
Else
If a10 > 0 Then
baca = baca + angka(a10, Posisi) + "puluh "
End If
If a1 > 0 Then
baca = baca + angka(a1, Posisi)
End If
End If
ratus = baca
End Function

Function angka(x As Integer, Posisi As Integer)
Select Case x
Case 0: angka = "Nol"
Case 1:
If Posisi <= 1 Or Posisi > 2 Then
angka = "Satu "
Else
angka = "Se"
End If
Case 2: angka = "Dua "
Case 3: angka = "Tiga "
Case 4: angka = "Empat "
Case 5: angka = "Lima "
Case 6: angka = "Enam "
Case 7: angka = "Tujuh "
Case 8: angka = "Delapan "
Case 9: angka = "Sembilan "
Case 10: angka = "Sepuluh "
Case 11: angka = "Sebelas "
Case 12: angka = "Duabelas "
Case 13: angka = "Tigabelas "
Case 14: angka = "Empatbelas "
Case 15: angka = "Limabelas "
Case 16: angka = "Enambelas "
Case 17: angka = "Tujuhbelas "
Case 18: angka = "Delapanbelas "
Case 19: angka = "Sembilanbelas "
End Select
End Function

---
Untuk mencobanya anda tinggal memanggil fungsi tersebut =terbilang(12) atau mereferensikan ke sel lain dengan =terbilang(b12)
silahkan dicoba.