A. Pengertian Microsoft Word 2007 Microsoft word 2007 merupakan salah satu aplikasi yang disediakan dalam Microsoft Office 2007. Berbeda hal nya dengan Microsoft word 2003 microsoft word 2007 memiliki beberapa keunggulan dan kemudahan dalam membantu kita mengerjakan pekerjaan tulis-menulis ,misalnya menulis document, surat, famplet, kartu nama, brosur,dll dengan lebih baik.Microsoft word 2007 telah mengalami perkembangan dan perbaikan yang lebih baik dari versi sebelumnya yaitu word 2003. Pada tutorial kali ini saya akan menjelaskan tentang bagaimana memaksimalkan penggunaan Microsoft word 2007 versi Windows XP. Memulai menggunakan Word 2007 Untuk menggunakan dan mengaktifkan word 2007 dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut :1) Klik menu start pada taskbar2) Klik all programs -->Microsoft Office --> Microsoft Office Word 2007Mengenal Elemen Jendela Word :1. Menu Bar Menu bar bisa dibilang sama seperti menu horizontal pada blog, yang mempunyai sub-sub menu. Menu bar terdiri atas Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View.1.1. HomeHome merupakan menu utama yang akan tampil pada saat pertama kali anda membuka word 2007. Menu home terdiri dari toolbar standar yaitu font, tool bar formatting dan paragraph, style dan editing serta clipboard. 1.2. Insert Menu insert terdiri dari : Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer, Text, Symbol.1.3 Page Layout Menu page layout terdiri dari : Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph, Arrange. 1.4 References References terdiri dari : Table of Contents, Footnotes, Citations & Bibliography, Captions, Index, Table of Authorities. 1.5 Mailings Mailings terdiri dari : create, start mail merge, write & insert Fields, preview results, finish. 1.6 Review Review terdiri dari : proofing Comments, Tracking, changes, Compare, Protect. Fungsi Menu dan Sub Menu Microsoft Word 2007Menu dalam Microsoft Word1. Menu file Menu yang berhubungan dengan operasi terhadap file dokumen dengan sub menusebagaiberikut:SubmenuFungsiNew : Membuat dokumen baru.Open : Membuka file dari piranti/ media menyimpanClose : Menutup jendela dokumen aktifSave : Menyimpan dokumen yang masih aktifSave As : Menyimpan dokumen yang belum mempunyai nama atau mengganti nama file dokumen yang akan disimpan.Save As : Menyimpan dokumen dalam bentuk halaman web. Web PageWeb Page : Melihat contoh tampilan halaman web yang dibuat dana yang akan di cetak. PreviewPage Setup : Mengatur halaman dokumen yang akan di cetak.Prin Preview : Melihat contoh hasil cetakan dokumen (margins, ukuran kertas) sebelum dicetak melalui printer.Print : Mencetak dokumenSend To : Mengirim dokumenProperties : Mebuat ringkasan dari dokemen yang aktifExsit : Keluar dari Word sebelum menutup semua dokumen2. Menu EditMenu yang berhubungan dengan penyuntigan (editing) tergadap file dokumen dengansubmenu sebagai berikut:SubmenuFungsiUndo : Membatalkan perintah yang terakhir di lakukanRepeat : Mengulangi perintah terahir yang sebelumnya dibatalkan melalui perintah Undo.Cut : Memotong sebagian atau seluruh dataCopi : Menyalin dataPaste : Menyisipkan/meletakkan hasil copi dan CutPaste special : Fasilitas pendukung perintah cat dan copi terhadap hiper ling pada documentClear : Membersihan atau menghapus semua data yang ada didokumen.Select All : Memilih (memblok) seluruh isi dari dokumenFind : Mencari data pada dokumenReplace : Menggantikan data pada dokumen dengan data baruGo to : Berpindah kehalaman tertentu dari dokumen bagian-bagian dari dokumen atau Footnote.Links : Menampilkan atau mengubah setiap link yang ada di file dokumenObjek : Mengedit objek yang berasal dari inser yang behubungan dengan link (objek Clipart, dll)3. Menu ViewMenu yang berhubungan dengan tampilan dari file dokumen dengan submenu sbb:SubmenuFungsiNormal : Menampilkan dokumen dalam status normalWeb layouts : Menampilkan dokumen dalam layouts webPrint Layouts : Menentukan dokumen dalam layouts cetak.Outline : Menampilkan struktur dokumenToolbars : Memunculkan toolbar wordsRuler : Memunculkan mistar dokumen.Dokumenmab : Memunculkan bagian dari sub bagian dari dokumen pada jendela tersendiri.Header dan Foother : Membuat header dan foother sebagai efek cetakanComments : Menampilkan toolbars reviewing dan comments pada dokumen.Fotnothes : Menampikan cetakan kaki dokumenFullscreen : Menampilkan dokumen satu tayangan penuhZoon : Mengubah ukuran Penampilan dokumen words.4. Menu Insert Menu yang berhubungan dengan penyisipan pada file dokumen. Dengan submenu sebagai berikut:FungsiBreak : Untuk membuat pemutusan halaman, section, kolom ataupun teks dari dokumen word.Page numbers: Menyisipkan nomer halamanDate and Time: Menyisipkan tanggal dan waktuAutotext : Menyisipkan teks tertentuField : Menyisipkan fieldSymbol : Menyisipkan symbolComments : Memberikan komentar kelembar kerjaFootnote : Menyusipkan catatan kaki dokumenCattions : Menyusipkan judul table grafik atau persamaan dalam tableCroosreverense : Menyisipkan reverensi silangIndeks and Tables : Menyisipkan indeks dokumen. Daftar isi, daftar gambarPicture : Menyisipkan gambar dari fasilitas cliptart, pronfile autosave oraganitation carh Dan wordarthTextbox : Menyisipkan kotak yang dapat diisi tekstFile : Menyisipkan file dokumenObjejt : Menyisipkan objejtBookmark : Menyipkan bookmarkHyperlink : Menyipkan teks dan gambar hyperlink pada lembar kerja dan membuat Shortaut dalam membuka lembar kerja yang tersimpad di piranti penyimpanan 5. Menu format Menu yang berhubungan dengan operasi pengaturan terhadap file dokumen dengan submenus sbb:FungsiFont : Mengatur tampilan font yang digunakan dalam dokumen.Paragraph : Mengatur paragraphBullet and Numbering : Mengatur pemberian tanda dan penomoran item.Border and Sanding : Mengatur batas-batas dan pembuatan efek bayanganColums : Mengatur laju kolums dalam dokumedTabs : Mengatur letak tabulasi dokumenChangecase : Mengubah huruf capitalBackground : Mengatur warna latar belakan dari dokumenTheme : Mengganti stile dokumenFrames : mengatur framesAutoformat : Mengatur secara otomatisStile : Mengatur stile paragraph 6. Menu Tools Menu yang berhubungan dengan oprasi terhadap file dokumen dengan submenu sbb: FungsiSpeeling and : Memeriksa ejaan pada kata dokumenGrammar Language : Mengatur penggunaan bahasaWordcoumt : Penghitungan jumlah halaman huruf, kata dan paragraphAutoCorrect : Untuk menggabungkan dokumenTrackChanges : Melihat pengubahan data yang dilakukan berdasarkan waktu, siapa dan dimana pengubahan itu terjadi didalam jaringan computer.ProtectDocumen : Mengamangkan atau memproteksi dokumen OnlineCollaboration : Menyusun dan mengadakan pertemuan beserta dengan jadwalnya,fasilitas ini terdiri dari MeetNow, Schedule Meeting dan Web Discussion.MailMange : Menggunakan fasilitas mail margeEnveleps and Lables : Pembuatan surat dan labelLetter Wizzards : Membuat surat dengan fasilitas dantuan dari wordMacro : Membuat atau menjalangkan program macro mengedit atau menghapus maeroTemplates and Add ins : Mengaktifkan atau menonaktifkan program add and template wordCostumede Menta toolbars : Menambahkan comman baru, membuat menu dan toolbars sesuai dengan keinginan pengguna.Otions : Pilihan dalam pengaturan7. Menu TableMenu yang berhubungan dengan pembuatan table dalam dokumen. Dengan submenu sebagai berikut: FungsiDrawTable : Membuat table dengan menggambarInsert : Menyisipkan tableDelete : Mengahapus dataMargecls : Menggabungkan sel-sel dalam tableSplitcels : memisahkan sel-sel dalam tableConvert : Mengkonversi table ke teks atau sebaliknyaSort : Mengurutkan data dalam tableTable property : menampilkan rangkuman dalam table8. Menu Window Menu yang berhubungan dengan pengaturan terhadap jendela kerja dari dokumen dengan sub menu sebagai berikut : FungsiNewWindow : Memperlihatkan dokumen yang sedang di edit pada jendela baruArrangeall : Mengatur jendela dari dokumenSpilt : Membagi dokumen menjadi beberapa bagian9. Menu Help Menu yang berhubungan dengan pasilitas bantuan dari word
0 komentar:
Posting Komentar